全国服务热线

4006-365-688

【108问】数电票常见问题即问即答(十二)

发布时间:2024-10-14

发票入账


100. 电子发票服务平台税务数字账户是否提供发票入账标识功能?

答:试点纳税人可以通过“发票入账标识”模块,对取得的2017年1月1日之后开具的发票进行入账标识操作,帮助纳税人降低重复入账的风险,便利会计核算管理。


电子发票服务平台税务数字账户目前支持单张、批量、清单导入等入账标识方式,其中清单入账需要下载模板,并按照模板格式录入相关发票信息后导入进行入账标识操作。后续会加入接口方式和数据直连的方式与财务系统对接入账。


101. 我公司是非试点纳税人,今天收到一张数电票,自行打印后,纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为税收凭证?

答:可以。数电票其法律效力、基本用途等与纸质发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印件作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的数电票电子文件。


102. 我公司是国家税务总局上海市税务局管辖范围内的纳税人,想以全面数字化的电子发票的纸质打印件作为税收凭证,还需要同时保存对应的电子件吗?

答:需要。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。


103. 哪些发票可以使用发票入账服务进行入账?

答:2017年1月1日之后开具的发票,且不属于以下情形的可以使用入账服务进行入账:

(1)异常增值税扣税凭证;

(2)已作废的发票;

(3)之前入账的发票;

(4)其他。


104. 数电票试点后,企业发票服务平台如何建设或升级?

数电票试点后,企业无法像纸质发票那样的管理办法和工具管理越来越多的数电票了,企业需要自建或上云建立一个统一的发票管理中心,可以实现你的客户自助开票或系统自动开票,集中归集查验进项发票、自动认证、自动入账等自动化、智能化应用场景,并将发票信息与税金核算、申报、归档等工作关联,实现数据共享模式下的“票财税一体化”。

 

105. 数电票和纸电票并存情况下,数电票如何归档?

企业需要梳理不同类型发票的收集、整理、归档方式,按照《电子发票全流程电子化管理指南》的要求,做好文件夹创建、档案信息登记、说明文件编写、检测备份等操作。有条件的企业可以利用数字化手段将数电票原件、源数据采集到企业自己的电子档案管理信息系统中,进行安全、便捷、高效的电子档案管理。如果您是用友BIP税务云的用户又是BIP电子会计档案的用户,在原有服务基础上自动升级适配,实现数电票全程电子化的管理。


106. 数电票对纳税申报的影响有哪些?

利用发票服务平台或税务数字账户进行发票入账标识维护,实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报,纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交。如果您是用友BIP税务云的用户,场景自动化程度会越来越高。

 

107. 数电票全面推广,企业“业财税票档一体化平台”如何构建?

基于用友多年业财税票档一体化平台建设经验,数电票全面推广应用后,企业需要构建或升级业务、财务、税务、发票和档案系统,满足一体化管理的要求,可以从以下几个方面着手:


(1)全面电子化:从发票开具、采集、传递、报销、查验、认证、财务处理到归档保存实现全流程电子化管理的要求。


(2)全面智能化:从企业业务场景出发规划、设计智能化应用场景,如客户自助智能开票、开票申请信息智能关联销售订单,如报账业务票单智能匹配、进项发票智能勾选认证等,发票信息与业务数据匹配后,可以通过会计平台自动生成财务核算凭证,实现自动化、智能化处理。


(3)全面业财融合:从销售合同、销售结算、销售开票到财务凭证的一体化服务,关联业务和发票信息,实现一键开票或自助开票,实现业财深度融合和证据链完整性。


(4)发票一键入账记账:票据信息与业务单据信息、会计凭证信息关联,实现一键入账记账,实现票单证关联和联查。


108. 数电票如何归档?

按照《电子发票全流程电子化管理指南》要求,各单位为应对电子发票进行规范管理,建立健数电子发票开具、接收、报销、入账、归档和电子发票档案管理制度,采取可靠的安全技术和管理措施,保证电子发票在传递、使用及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。